Cum decurge procesul de închiriere a sediului social?
Dacă te întrebi concret ce implică serviciul de închiriere a sediului social, iată cum se desfășoară procesul, pas cu pas:
- Contactarea furnizorului: În primul rând, iei legătura cu firma sau persoana care oferă serviciul de găzduire a sediului social (de exemplu, ne contactezi pe noi). Discuți cu reprezentanții acesteia despre nevoile tale, afli detalii despre pachete și costuri și alegi varianta potrivită.
- Pregătirea datelor și actelor: Vei furniza datele necesare despre firmă (denumire, datele asociaților, CUI dacă firma există deja) și despre tine ca reprezentant. De asemenea, va trebui să prezinți actele cerute (vezi secțiunea de FAQ – de obicei rezervarea de denumire sau certificatul de înregistrare, plus buletinul administratorului). Pe baza acestor informații, furnizorul pregătește contractul de găzduire.
- Semnarea contractului: Odată întocmit, contractul de închiriere a sediului social se semnează de ambele părți. De regulă, semnarea se poate face în persoană la sediul furnizorului sau la distanță (prin corespondență electronică sau curier). Contractul conține toate detaliile – adresa exactă oferită ca sediu social, durata (de obicei 1 an) și obligațiile fiecărei părți.
- Obținerea dovezii de sediu: După semnare, vei primi un exemplar al contractului și documentele anexe ce atestă dreptul de folosință a spațiului (de exemplu, o copie după actul de proprietate al imobilului și, dacă e cazul, acordul proprietarului sau împuternicirea necesară). Aceste documente reprezintă dovada sediului social pe care o vei depune la Registrul Comerțului.
- Depunerea actelor la Registrul Comerțului: Cu contractul semnat și dovezile de spațiu în mână, faci demersurile oficiale – fie că este vorba de înființarea unei firme noi cu acel sediu, fie de schimbarea sediului social al firmei existente. Depui dosarul la ONRC, iar în câteva zile primești rezoluția de înregistrare a sediului social la noua adresă. Felicitări – firma ta are acum sediul închiriat oficial!
- Pe durata contractului: Furnizorul își va îndeplini obligațiile asumate – de exemplu, va primi corespondența pe adresa sediului tău social și te va informa. Tu vei putea folosi adresa respectivă pe toate documentele și în relația cu instituțiile statului. Înainte de expirarea perioadei, vei fi contactat pentru a decide prelungirea contractului sau încetarea acestuia, după caz.
Per ansamblu, procesul este unul destul de simplu și rapid, mai ales dacă lucrezi cu o firmă cu experiență. Practic, în câțiva pași birocratici rezolvi o problemă care altfel ți-ar putea consuma mult timp și energie dacă ai încerca să amenajezi și să înregistrezi un sediu pe cont propriu.