Ce trebuie să știi înainte să înființezi un SRL?

Înființarea unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată) presupune parcurgerea mai multor pași și luarea unor decizii importante. Dacă ești la început de drum, iată câteva aspecte esențiale de care să ții cont înainte să îți înregistrezi firma:

• Alegerea și rezervarea denumirii: Primul pas este să alegi un nume unic pentru viitoarea ta firmă. Numele nu trebuie să semene prea mult cu al altor societăți deja existente. La Registrul Comerțului poți verifica disponibilitatea și rezerva denumirea (rezervarea este un document necesar pentru dosar). Recomandare: pregătește 2-3 variante de nume în caz că prima opțiune nu este disponibilă.
• Stabilește sediul social: Orice firmă are nevoie de o adresă oficială. Înainte de înființare, decide unde va fi sediul social. Poți folosi o proprietate proprie (caz în care, dacă e apartament, ai nevoie de acordul vecinilor și al asociației) sau poți opta pentru găzduirea sediului social la o firmă specializată (soluție ce te scapă de birocratie). Asigură-te că ai documentele doveditoare pentru sediu (contract de comodat/închiriere, plus actele de proprietate ale spațiului).
• Obiectul de activitate și codurile CAEN: Gândește-te ce activități va desfășura firma ta și sub ce cod CAEN se încadrează acestea. La înființare, va trebui să declari un obiect principal de activitate (un singur cod CAEN principal) și poți adăuga obiecte secundare (oricâte coduri CAEN relevante pentru alte activități pe care intenționezi să le faci). Este important să alegi codul CAEN principal corect, întrucât acesta va defini domeniul principal de activitate al firmei.
• Capitalul social și asociații: Un SRL poate fi înființat de unul sau mai mulți asociați. Capitalul social minim necesar este simbolic – 1 leu (conform modificărilor legislative recente, nu mai există o sumă minimă semnificativă impusă). Totuși, va trebui să stabilești numărul de părți sociale și valoarea lor (de ex., 1 leu = 1 parte socială). Dacă sunt mai mulți asociați, decide din start ce cotă de participare va avea fiecare la capital (de ex., 50%-50%, 70%-30%, etc.).
• Actul constitutiv și alte documente: Actul constitutiv este documentul de bază al firmei, care va include toate informațiile importante (asociați, administratori, denumire, sediu social, obiecte de activitate, capital social, împărțirea părților sociale, etc.). În plus față de acesta, dosarul de înființare SRL va conține: cererea de înregistrare (formular tip de la Registru), dovada sediului social (contractul și documentele spațiului), dovezile de depunere a capitalului social (dacă este cazul, de obicei capitalul se depune într-un cont bancar după ce primești rezoluția de înființare), specimen de semnătură al administratorului și declarații pe propria răspundere (privind îndeplinirea condițiilor legale de către asociați/administratori).
• Depunerea dosarului la Registrul Comerțului: Odată ce ai toate actele pregătite, acestea se depun la Oficiul Registrului Comerțului de care aparține sediul social (de exemplu, în București la ONRC București). Depunerea se poate face personal la ghișeu, prin corespondență (poștă/curier) sau online (portalul de servicii al ONRC, cu semnătură electronică). Termenul de soluționare a dosarului este de câteva zile lucrătoare (de regulă 3-5 zile). Dacă totul este în regulă, la final vei obține Certificatul de Înregistrare al firmei și firma va exista legal.

Pregătirea temeinică în avans te va ajuta să parcurgi mai ușor pașii de mai sus. Dacă te simți copleșit de proceduri, poți apela oricând la specialiști (avocați, firme de consultanță) pentru asistență la înființare. Noi, spre exemplu, oferim atât înființare de firme, cât și găzduire de sediu social în pachete avantajoase, tocmai pentru a-ți simplifica startul în afaceri.