Găzduirea sediului social la adresa noastră din București costă 599 lei + TVA pentru 12 luni. Pachetul include adresa de sediu social într-o clădire de birouri, documentele pe care le furnizăm pentru dosarul de la Registrul Comerțului, primirea corespondenței, notificarea la sosirea documentelor, scanarea și arhivarea lor timp de un an. Sunt incluse și 3 ore pe an de acces la sala de ședințe.
Acesta este costul serviciului de găzduire. În funcție de situația firmei, pot exista separat tarife pentru formalități la Registrul Comerțului, publicare, curierat, reprezentare sau alte servicii opționale. Cere întotdeauna o ofertă scrisă, ca să știi exact ce este inclus înainte de semnare.
Prețul pe scurt
| Element | Cost / condiție |
|---|---|
| Găzduire sediu social | 599 lei + TVA / 12 luni |
| Echivalent lunar orientativ | aproximativ 49,92 lei + TVA / lună |
| Adresă | Str. Nerva Traian nr. 27–33, Sector 3, București |
| Primirea corespondenței | inclusă |
| Notificare prin email sau WhatsApp | inclusă |
| Scanarea documentelor | inclusă |
| Arhivare fizică | inclusă timp de 12 luni |
| Sală de ședințe | 3 ore / an incluse |
| Durata contractului | 12 luni, cu posibilitate de prelungire |
Prețurile și condițiile comerciale se pot modifica. Verifică oferta valabilă în momentul în care soliciți contractul.
Ce plătești, de fapt, când alegi un sediu social găzduit
Un sediu social nu este doar o adresă scrisă în actul constitutiv. Firma trebuie să aibă un drept de folosință asupra spațiului declarat, iar documentele depuse trebuie să corespundă situației reale. La un serviciu de găzduire plătești pentru mai multe lucruri care funcționează împreună.
Dreptul de a folosi adresa ca sediu social
Primești contractul și documentele aferente spațiului, necesare pentru situația ta. Documentația exactă poate diferi dacă înființezi o firmă nouă, muți o firmă existentă în același județ sau o muți din alt județ.
Pentru schimbarea sediului, ONRC solicită, între altele, documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului. Lista completă diferă în funcție de procedură, de aceea dosarul trebuie verificat pe pagina oficială corespunzătoare: schimbarea sediului în același județ sau schimbarea sediului în alt județ.
Administrarea corespondenței
Scrisorile și notificările trimise firmei ajung la adresa declarată. În pachet sunt incluse primirea corespondenței, notificarea clientului, scanarea documentelor și arhivarea lor fizică. Acest serviciu este important mai ales dacă nu ajungi zilnic la sediu.
Înainte de semnare, întreabă în cât timp ești anunțat, prin ce canal, cine are acces la documente și cum poți ridica originalele.
Continuitatea adresei
Contractul este valabil 12 luni și poate fi prelungit. O adresă stabilă reduce riscul de a schimba sediul în fiecare an din motive care nu țin de activitatea firmei. Este important să începi prelungirea înainte de expirare, nu după.
Accesul la un spațiu real de business
Adresa este într-o clădire de birouri din Sectorul 3. Pachetul include 3 ore pe an de acces la sala de ședințe, utile atunci când ai nevoie de un loc profesionist pentru o întâlnire.
Ce costuri pot apărea separat
Prețul de găzduire nu trebuie confundat cu toate costurile posibile ale unei înființări sau modificări de firmă. În funcție de dosar, pot apărea:
- tarife legale sau de publicare aplicabile procedurii;
- servicii de redactare ori actualizare a actului constitutiv;
- reprezentare sau asistență juridică;
- semnătură electronică calificată pentru depunerea online;
- curierat sau expedierea originalelor;
- alte modificări solicitate în același dosar;
- servicii de contabilitate sau consultanță care nu fac parte din găzduire.
Cere furnizorului să separe în ofertă costul adresei și al corespondenței de costul formalităților opționale. Așa poți compara corect ofertele.
Cum compari două oferte de găzduire a sediului social
O ofertă mai ieftină nu este automat mai avantajoasă. Compară aceleași servicii și aceleași condiții.
1. Adresa este un spațiu real și potrivit?
Verifică dacă este o clădire de birouri sau un spațiu în care stabilirea sediului poate fi documentată clar. Cere adresa completă și întreabă ce documente primești.
2. Ce se întâmplă cu poșta firmei?
Întreabă dacă notificarea, scanarea, păstrarea și ridicarea originalelor sunt incluse sau taxate separat. Află și timpul obișnuit de notificare.
3. Contractul se poate prelungi?
Clarifică durata, termenul de notificare și prețul de prelungire. O ofertă bună trebuie să explice ce se întâmplă înainte de expirare.
4. Poți rezolva documentele la distanță?
Dacă nu ești în București, întreabă ce se poate semna electronic, în ce format primești actele și dacă originalele trebuie trimise prin curier.
5. Furnizorul afișează toate costurile?
Solicită un total scris, cu TVA, servicii incluse și servicii opționale. Evită să compari un preț „de la” cu un pachet complet fără să citești condițiile.
Găzduire, apartament propriu sau birou închiriat?
| Opțiune | Avantaj principal | Costuri și compromisuri |
|---|---|---|
| Sediu găzduit | Cost anual previzibil și administrarea corespondenței | Nu este un spațiu permanent de lucru; trebuie respectate condițiile contractului |
| Apartament propriu | Nu plătești separat o adresă | Adresa devine publică; pot exista condiții și documente suplimentare în funcție de activitate și destinația spațiului |
| Birou închiriat | Poți desfășura activitatea într-un spațiu dedicat | Chirie și costuri operaționale mult mai mari dacă ai nevoie doar de adresă |
Pentru o firmă fără activitate la sediu, care lucrează online, la clienți sau într-o altă locație autorizată, găzduirea poate fi o soluție mai eficientă decât închirierea unui birou complet doar pentru adresă.
Cum obții pachetul de 599 lei + TVA/an
Procesul începe cu verificarea situației firmei: înființare, schimbare de sediu sau prelungire. Apoi transmiți datele necesare pentru contract, primești documentele, le semnezi în forma stabilită și le folosești în dosarul corespunzător.
Înainte de a trimite date personale, cere lista exactă de documente și politica de confidențialitate. Pentru o procedură ONRC, verifică forma și semnăturile cerute la data depunerii.
Vrei să verifici dacă pachetul se potrivește situației firmei tale? Solicită oferta scrisă pentru găzduirea sediului social în București și vei primi detaliile serviciilor incluse, documentele necesare și pașii următori.
Întrebări frecvente
Cât costă un sediu social în București pentru un an?
Pachetul prezentat pe site costă 599 lei + TVA pentru 12 luni. Prețul include găzduirea la adresa din Sectorul 3 și serviciile de administrare a corespondenței menționate în ofertă.
Prețul include și formalitățile de la Registrul Comerțului?
Nu presupune că toate formalitățile sunt incluse. Găzduirea, redactarea documentelor, reprezentarea, taxele și serviciile opționale trebuie evidențiate separat în oferta scrisă.
Costul găzduirii sediului social poate fi deductibil?
Serviciul este facturat firmei, însă tratamentul fiscal depinde de documentele și situația concretă. Cere factura și confirmă înregistrarea cheltuielii cu persoana care ține contabilitatea firmei.
Ce se întâmplă cu scrisorile primite la sediu?
În pachet sunt incluse primirea, notificarea, scanarea și arhivarea fizică a corespondenței timp de 12 luni. Procedura exactă de ridicare sau trimitere a originalelor trebuie confirmată în contract.
Pot prelungi contractul după primul an?
Da, oferta prevede posibilitatea de prelungire. Începe demersul înainte de expirarea contractului pentru a evita o întrerupere a dreptului de folosință asupra adresei.