Cum dovedesc dreptul de folosință pentru sediu găzduit?

Prin contract de găzduire încheiat cu furnizorul adresei. Contractul trebuie să identifice clar spațiul și perioada, iar furnizorul să aibă titlu asupra spațiului.

Cât durează procedura la ONRC?

De obicei 1–3 zile lucrătoare după depunere, în funcție de biroul teritorial și de completitudinea dosarului.

Trebuie anunțat ANAF separat?

ONRC transmite electronic datele către ANAF. Verifică ulterior în Spațiul Privat Virtual și actualizează punctele de lucru dacă este cazul.

Actele necesare pentru stabilirea sediului social în 2025

Q: Ce acte sunt obligatorii pentru stabilirea sediului social?

Act constitutiv actualizat, dovada titlului asupra spațiului (contract de închiriere/comodat sau contract de găzduire), acorduri/asociație de proprietari unde e cazul, extras de carte funciară sau declarație pe proprie răspundere pentru folosință, specimen semnătură unde se mai solicită, cererile tip ONRC și dovada plății taxelor.

Q: Pot pune sediul social la apartament?

Da, cu respectarea regulilor din condominiu. De regulă se cere acordul asociației de proprietari și, uneori, al vecinilor pe verticală. Verifică cerințele ONRC locale.

Ai nevoie de un dosar complet, clar și verificabil. Evită respingerea cu lista de mai jos.

Checklist acte obligatorii

Act constitutiv cu adresa sediului social (nou sau actualizat).
Dovada titlului de folosință asupra spațiului:
- Contract de închiriere sau comodat ori
- Contract de găzduire sediu social cu deținătorul adresei.
Dovada proprietății spațiului (extras CF recent) sau declarație pe proprie răspundere conform practicii locale.
Acordul asociației de proprietari și, dacă se solicită, acordul vecinilor pe verticală (pentru apartamente).
Hotărârea asociaților privind stabilirea/mutarea sediului (la SRL, când e modificare).
Cererile tip ONRC generate la depunere (online sau la ghișeu).
Dovada plății taxelor și a eventualelor timbre fiscale unde se aplică.
Specimen de semnătură acolo unde mai este cerut conform practicii biroului ONRC.

Particularități pe situații

Sediu la apartament

Acord asociație de proprietari conform statutului.
Verifică restricțiile de activitate comercială în condominiu.

Sediu într-un spațiu comercial

Contract de închiriere + extras CF al spațiului.
Dacă spațiul este subînchiriat, atașează acordul proprietarului.

Sediu prin găzduire

Contract de găzduire + dovada titlului furnizorului asupra spațiului.
Perioada clară a găzduirii (minim perioada solicitată la ONRC).

Pași rapizi de urmat

Alegerea adresei și a tipului de titlu de folosință.
Obținerea acordurilor necesare (dacă e apartament).
Actualizarea actului constitutiv și pregătirea hotărârii asociaților.
Completarea cererilor ONRC + atașarea documentelor.
Depunere online/ghișeu. Ridicare rezoluție.

Întrebări frecvente

Ce acte sunt obligatorii pentru stabilirea sediului social?

Act constitutiv actualizat, dovada titlului, acorduri unde se cer, extras CF sau declarație, cereri ONRC, dovada plăților.

Pot pune sediul social la apartament?

Da, cu acordurile cerute de asociație și respectarea regulilor de condominiu.

Trebuie anunțat ANAF?

ONRC transmite datele către ANAF. Verifici ulterior în SPV.

Cât durează?

Uzual 1–3 zile lucrătoare după depunere, dacă dosarul e complet.

Concluzie

Un dosar complet reduce riscul de respingere. Dacă nu ai adresă disponibilă, optează pentru găzduire sediu social cu contract clar și perioadă certă.

Ai nevoie de adresă validă azi? Verifică disponibilitatea și primești contract în aceeași zi.